Mer info, filmer, bilder etc om Utjämningen hittar du här.

Insamling med bössor

Enligt undersökningar vill finländare allra helst delta i välgörenhetsarbete genom en sätta pengar i en insamlingsbössa. Det är ett enkelt sätt att donera. En insamling med bössor kostar ingenting, så det är det mest kostnadseffektiva sättet att samla pengar på, vid sidan av insamling med listor och inbetalning via banken. Insamling med bössor är också ett ypperligt sätt att träffa och diskutera med människor på gatan.

Vi uppmanar därför församlingarna att samla ihop ett gäng och ge sig ut på gator och torg. Ni kan också bilda insamlingsgrupper och tävla i vem som lyckas samla mest på en timme/dag/vecka. Åt den som vinner kan församlingen ge en liten gåva, t.ex. en bastukväll.

Gott humör, öppenhet, kunskap om insamlingen, bössor och en livlig insamlingsplats är hemligheten bakom en lyckad insamling!

För att ordna en insamling krävs:

• bössor och ikraftvarande tillståndsetiketter
• insamlingsvästar
  
• namnlappar åt insamlarna
• redovisningsblanketter

Beställ bössorna och västarna i god tid från Finska Missionssällskapet. Många församlingar har bössor från förr. Kontrollera att de är i skick, att ni har tillräckligt många och att de har tillståndsetiketter som är i kraft, är numrerade och har polisstämpel. Om tillstånden gått ut, kan ni beställa nya etiketter från Finska Missionssällskapet.

Klistra tillståndsetiketterna på bössorna (man kan limma över de gamla etiketterna). För säkerhets skull är det bäst att låsa in bössorna i ett skåp. Bössorna behöver inte returneras till sällskapet, utan de kan förvaras hos församlingen året runt. Om ni även beställt insamlingslistor, sänds de i ett rekommenderat brev tillsammans med tillståndsetiketterna (se punkten Insamling med listor).

Bössorna kan också lämnas vid kassan i en butik eller apotek om företagaren gett lov. Kedja fast bössan vid kassan. Bäst lyckas en insamling dock om man samlar ute på gatorna.

Enklast är det att samla parvis eller så att en större grupp sprider ut sig på ett visst område. Då syns insamlarna bättre i gatubilden och det är roligare om man är fler. Man kan jobba i några timmars skift eller längre om man orkar och vädret är fint. Det är dock viktigt att det finns tid för toalettbesök och matpauser.

Det är bra att ordna insamlingar där det rör sig mycket folk, som på torg eller i centrum av städer, vid något stort supermarket, järnvägsstationer eller på något evenemang. Om man är på privat område (t.ex. vid ett supermarket) måste man naturligtvis be ägaren om lov.

En insamlare får ofta svara på knepiga frågor och bemöta kritik angående penninginsamlingar, församlingens verksamhet och missionsarbete överlag. Försäkra dig om att du har läst på i dessa frågor. Ta inte kritiken personligt – den kommer ofta bara från en liten men högljudd minoritet. Det är ändå viktigt att bemöta alla vänligt och artigt utan att ge sig in i omöjliga debatter.

Före själva insamlingstillfället är det också bra att tillsammans fundera över vad man gör i speciella situationer, t.ex. hur man bemöter en alkoholpåverkad eller aggressiv människa. Uppstår det hotfulla situationer är det bäst att avlägsna sig från platsen utan att inleda något bråk.

Insamlingsbössor

• redovisning skall göras till Finska Missionssällskapet senast 1.12.
• för varje bössa fyller man i en redovisningsblankett som skickas per post eller fax till sällskapet
• på redovisningsblanketten ifylls tillståndsetikettens nummer och inkomster. Fyll också i om bössan inte varit i bruk. Fyll också i datum och den summa som betalats in.
• Om bössor försvunnit skall det göras en skild rapport om dem
• Insamlade pengar betalas in till FMS. Använd församlingens referensnummer.
• Om referensnummer inte används, skriv då församlingens namn och etikettnummer i meddelandefönstret.

Insamling med listor

En insamling med listor kan förverkligas på en offentlig plats eller genom att gå från dörr till dörr. Doneraren skriver sitt namn och donationssumman på en lista och insamlaren samlar pengarna i en påse. När insamlingen är färdig, kontrollerar församlingen att pengarna överensstämmer med listan och så betalas pengarna in via banken och listan returneras till Missionssällskapet.

De insamlingsbössor och -listor som har polisens stämpel, får inte slarvas bort eller lämnas oövervakade på allmänna utrymmen. Om något försvinner måste det lämnas in en skild redogörelse om detta till Finska Missionssällskapet. Vi rekommenderar också att de insamlade medlen betalas in på banken så snart som möjligt, så att de inte tappas bort.

Den som ansvarar för församlingens insamling skriver upp numret på varje bössa eller lista samt insamlarens namn och adressuppgifter. Begär också en kvittering av mottagaren. På så sätt håller man reda på vem som har listorna och vem som returnerat dem. Om man misstänker stöld eller missbruk av listor och bössor, bör man omedelbart anmäla detta till Finska Missionssällskapets kampanjbyrå eller till polisen.

Insamlarna

För att hitta frivilliga insamlare lönar det sig att utnyttja det kontaktnät som församlingens anställda har.

Det finns också andra sätt att hitta insamlare:

• tidningsannons & infokvällar för insamlare
• församlingens nätsidor
• personliga kontakter
• ta kontakt med scouter, intressegrupper, missionkretsar, martha-grupper, konfirmander etc.
• ring runt till folk

Barn kan tillsammans med en vuxen vara med i insamlingen. För barn under 16 år ska man be om tillstånd av föräldrarna.

Utbildning av frivilliga

Utbildning motiverar och skapar samhörighet. Före själva insamlingen samlar man insamlarna till ett skolningstillfälle. Reklam om skolningstillfället kan finnas i församlingens tidning, tidningsannonser, på församlingens anslagstavla, på nätsidorna m.m.

Vid skolningstillfället går man igenom varför man ordnar en insamling, hur den skall ordnas och vilka som är med. Man går även igenom grundfakta om Missionssällskapet, insamlingen och insamlingsmålen samt delar ut material. Först då alla vet vad det handlar om, kan man börja informera andra. På samma gång reder man ut de praktiska arrangemangen, delar ut insamlingsvästar och funderar på insamlingsplatserna. Man kommer också överens om varifrån bössorna kan hämtas och vart de ska returneras.

Man kan gärna också be för att insamlingen ska gå bra.

Församlingen kan också kontakta Finska Missionssällskapet för att få en missionär på besök eller för att få någon av sällskapets anställda att komma och berätta om sällskapets arbete.

Med tanke på framtida insamlingar är det bra att efter insamlingsdagen träffas på nytt och skriva ner vad som lyckades bra och vad som borde förbättras. Samtidigt kan man tacka alla för ett gott arbete.

Information

Finska Missionssällskapets kampanjbyrå och informationsavdelning ansvarar för den riksomfattande insamlingsinformationen. Den lokala informationen via lokaltidningar och –radio är ändå det som intresserar människor mest och den kanal som församlingen behändigt kan utnyttja. Församlingsanställda har ofta färdiga kontakter till pressen. Annonser kan sättas in en vecka före insamlingsdagen eller tidigare i tidningar som utkommer sällan. Bjud in pressen till insamlingsdagen.

I insamlingsgruppen kan man också utse en informationsansvarig. Information om insamlingen fås från insamlingsbroschyrer och Finska Missionssällskapets nätsidor (www.mission.fi/fms). Bilder och logon kan beställas från missionssällskapet (fms[at]mission.fi).