ONNEN VUORI –
TÄRKEÄÄ TIETOA ESITYKSEN JÄRJESTÄJÄLLE

ESIINTYMISTILA

Esitys toimii parhaiten kulttuuritilassa, koska esityksen kuuluvuus ja näkyvyys ovat ensiarvoisen tärkeitä. Yleisö on tärkeää saada eri tasoon kuin esitys joko korotetun lavan tai nousevan katsomon avulla. Esiintymislavan tarvittava koko on 8 (syvyys) x 12 (leveys) metriä. Pukuhuoneet tai ainakin yksi rauhoitettu huone tarvitaan esiintyjien käyttöön.

Ymmärrämme seurakuntien halun järjestää tapahtumia omassa kirkossa. Kirkkotilat ovat kuitenkin usein hankalia musikaaliesityspaikkoja seuraavista syistä:
- kirkkotila ei ole yleensä pimennettävissä
- kirkkotilassa ei yleensä ole korotettua yhtenäistä lavaa tai nousevaa katsomoa jolloin esiintyjistä näkyy vain pää ja vähän muuta. Kirkkotilassa on usein myös liikkumista hankaloittavia kiinteitä rakenteita esim. alttarikaide, kastemalja, saarnatuoli, pylväs, portaita tms.

- kirkkotilat ovat usein hyvin kaikuisia, jolloin puheesta on vaikea saada selvää

AIKATAULU

Tilavaraus on hyvä tehdä kahdeksaksi tunniksi. Rakennusaikaa tarvitaan 4-5 tuntia, esityksen kesto on noin  1,5 h ja purkuaika n. 1,5 h.

Perusaikataulu esityspäivälle (esitys klo 18) on seuraavanlainen:

13.00 Esiintyjäryhmä tulee paikalle ja alkaa rakentaa esitystä

15.00 Ruokailu

18.00 Esitys alkaa

19.30 Esitys ohi, iltapalaa esiintyjille/ evästä matkalle

21.00 Purku ohi

Tilaajan edustaja voi halutessaan sanoa jotain ennen esitystä tai sen jälkeen. Tästä on tärkeää sopia viimeistään esityspäivänä keikkamanagerin tai ohjaajan kanssa.

KUSTANNUKSET JÄRJESTÄJÄLLE

Esityksen hinta on 2400 euroa. Hintaan sisältyy esiintyjien palkkiot työnantajakuluineen, ääni- ja valotekniikka ja tekninen henkilökunta, lavasteet, puvut ja rekvisiitta sekä 25 julistetta ja käsiohjelmat. Hinta ei sisällä matkakuluja ja esiintymisryhmän ylläpitoa.

Ryhmä kulkee Helsingistä käsin bussilla ja pakettiautolla. Matkakulut lasketaan kutakin esitystä tai kiertuetta varten erikseen, mutta budjetoinnissa voi käyttää arviona pistokeikalle 2 €/ km. Esitykset pyritään järjestämään useamman esityksen ryppäinä, jolloin matkakulut jaetaan järjestäjien kesken.

Esitykseen myydään aikuisille 10-15 euron lippuja ja lapsille (alle 12 v) 5-10 euron lippuja. Tilaaja saa päättää lipun hinnan paikkakunnallensa sopivaksi. Ennakkolipunmyynti järjestetään keskitetysti. Lippuja myydään myös  käteisellä ovella tuntia ennen esityksen alkua. Pyydämme tilaajaa järjestämään ovimyyntiä varten 1-2 lipunmyyjää, jotka tulevat paikalle 1,5 h ennen esityksen alkua. Keikkamanageri ohjeistaa lipunmyyjät työhön. Lipputuloista 50 prosenttia ohjataan lähetystyölle Suomen Lähetysseuran kautta ja 50 prosenttia tilitetään tilaajalle. Tämä on nähdäksemme mukava tapa tuoda lähetystä ja uskon ja kutsumuksen kysymyksiä ihmisten koettavaksi ja kannustaa ihmisiä antamaan lähetystyölle.

TEKNISET ASIAT

Musikaalin tekniikasta vastaa Suikki Jääskä, 0400 953305

Musikaalin mukana kulkee ääni- ja valotekniikka sekä tekninen henkilökunta. Esityksen hinta sisältää äänentoiston, joka riittää noin 800 hengen yleisölle.

Esiintymistilassa on tarpeen olla:

1. Valoille kolmivaihevoimavirta 32 Amp. enintään 20 metrin päässä esiintymislavasta. Jos voimavirta on kauempana kuin 20 metrin päässä lavasta, tästä on ehdottomasti tiedotettava tekniikan yhteyshenkilölle.

2. Äänelle erillinen 16 Amp. voimavirta tai vähintään 16 Amp. seinäpistoke

3. A-tikkaat valojen suuntaamista varten sekä n. 1 x 2 metrin pöytä miksausta varten.

ESIINTYJÄRYHMÄN KOKO, RUOKAILU JA MAJOITUS

Onnen vuori –musikaalissa on mukana noin 35 henkilöä, sisältäen näyttelijöiden lisäksi teknisen henkilökunnan sekä Jakaranda-musiikkiryhmän bändin ja kuoron. Osa esiintyjistä on ammattilaisia, osa pitkään esiintyneitä harrastajia.

Järjestäjä on velvollinen huolehtimaan esiintyjäryhmän muonituksesta vierailun aikana. Yksi lämmin ruoka päivässä riittää, lisäksi mahdollinen aamupala/ iltapala sekä matkaeväät. Erityisruokavaliot:

Järjestäjä huolehtii tarvittaessa esiintyjäryhmän majoituksesta. Leirikeskusmajoitus käy hyvin. Bussikuskille täytyy kuljetusajan ehtojen mukaisesti tarjota yhden hengen huone.

CD-MYYNTI

Esityksen yhteydessä myydään musikaalin cd-levyä. Pyydämme järjestäjä osoittamaan myyntitarkoitukseen soveltuvan paikan ja pöydän mieluiten lähellä poistumistietä. Esiintyjäryhmä huolehtii myynnistä.

SOPIMUKSET

Väärinkäsitysten minimoimiseksi ja muistin tueksi Ohjelmatoimisto Kristalli ja esityksen järjestäjä allekirjoittavat sopimuksen koskien edellämainittuja järjestelyjä.

MARKKINOINTI

Järjestäjä vastaa paikallisesta markkinoinnista. Suomen Lähetysseura tekee jonkin verran valtakunnallista markkinointia. On hyvä tiedostaa, että aktiivinen täsmämarkkinointi kohderyhmille on tärkeää ja edullisempaa kuin persoonaton massailmoittelu. Kuvalliset lehtipuffit luetaan paremmin kuin palsta-ilmoitukset, eivätkä maksa usein mitään. Kannattaa olla yhteydessä paikallislehtiin ja pyytää heitä tekemään lehtipuffi. Tarjoamme järjestäjän markkinointikäytöön lehdistötiedotteen ja pressikuvat sekä lehtimainospohjan ja julisteet.

ESIINTYJÄRYHMÄN YHTEYSHENKILÖT

Outi Teye, tuottaja, 041 5405308

Suikki Jääskä, tekniikkavastaava, 0400 953305

Tode Jurvanen, keikkamanageri